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June 12, 2019

STELLENANGEBOT: TEAM ASSISTENT/IN - SEKRETÄR/IN

Bei Pollentia Properties Mallorca zu arbeiten ist dynamisch und spannend. Wir stellen außergewöhnliche Leute ein und diese dürfen gerne selbstständig denken, die Initiative ergreifen und kreativ sein. Wir laden Sie ein, all die Möglichkeiten zu erkunden, die hier auf Sie warten.

Wir sind etablierte Immobilienmakler im Norden Mallorcas und bieten eine interessante Stelle für eine/n Kandidaten/in, der bei uns als "Teamassistent/in - Sekretär/in" im Raum Pollença arbeiten möchte. Wir sind immer auf der Suche nach Kandidaten, die gerne in einem erfolgreichen Verkaufsumfeld als Welcome Teamassistent/in - Sekretär/in in unserem Büro im Norden arbeiten möchten.

 

UNTEN KÖNNEN SIE DAS DAFÜR GEWÜNSCHTE PROFIL EINSEHEN: TEAM ASSISTENT/IN - SEKRETÄR/IN IHR AUFGABENBEREICH:

  • Empfang der Laufkundschaft im Büro und Kundenerfassung. Anbei die Büroordnung (1).
  • Regelmäßiges Feedback und Berichterstattung an die Anbieter über die Marktlage.
  • Erstellung der Dossiers.
  • Koordination der Mittel, die zur Erstellung und Bearbeitung der Auflistung erforderlich sind.
  • Marketingmaßnahmen.
  • Kontrolle des Terminkalenders (insbesondere ist darauf zu achten, dass sich keine Termine überschneiden). Termine und Erinnerungen im Kalender erstellen.
  • Meetings mit Anbietern, Kunden, Mitarbeitern, Führungskräften usw. organisieren.
  • Organisation und Überprüfung von Büromaterial (bei Bedarf bestellen), Bedarf der Mitarbeiter und Kundschaft einkaufen. Office Review, alles in Ordnung und an seinem Platz.
  • Bearbeitung von Informationsanfragen (auf die Anfragen achten, die im Web eingehen). Kontakt mit dem Kunden, 1. Kontaktanruf tätigen, Mail an den Kunden senden, den Kundenkontakt alle 2 Tage weiterbearbeiten und anhand der Kunden-Makler Wochenübersicht Aktionen bestimmen (Sachstand des Maklers mit dem Kunden aktualisieren).
  • Aktualisierung der Immobilien. Den aktuellen Status der Immobilie ermitteln.
  • Sich telefonisch und per E-Mail mit den Eigentümern in Verbindung setzen, um die Kunden bei Immobilienbesuchen, Empfang oder Übergabe von Schlüsseln an die Eigentümer zu erfassen (soweit nicht im Büro vorhanden).
  • Erstellung der Immobilienbewertung.
  • Kontrolle der Exposés an der Verkaufsfläche (Aktualisierung der Fotos, Überprüfung des Zustands der Kopien).
  • Ggf. Organisation von Flügen und Reiseplänen für Manager und Kunden.
  • Teilnahme an Schulungen (gelegentlich).
  • Mailchimp Studie (Überprüfen der Ergebnisse nach Newsletter Versand und Anrufen bei Mailchimp-Kunden).
  • Sich vergewissern, dass die Entscheidungen der wöchentlichen Sitzungen umgesetzt werden.
  • Bearbeitung von Anfragen (auf die Anfragen achten, die im Web eingehen). Kontakt mit dem Kunden, 1. Kontaktanruf tätigen, Mail an den Kunden senden, den Kundenkontakt alle 2 Tage weiterbearbeiten und anhand der Kunden-Makler Wochenübersicht Aktionen bestimmen (Sachstand des Maklers mit dem Kunden aktualisieren).
  • Anforderung von Unterlagen der Immobilien zur Vorlage bei den Anwälten, um die Verträge abzufassen.
  • Übersetzungen.
  • Kundenbetreuung.
  • Kenntnisse der Insel Mallorca sind wünschenswert.

 

WIR BIETEN:

Wir bieten Vollzeitbeschäftigung mit einem festen Gehalt.

 

VON VORTEIL:

- Ein eigenes Fahrzeug.

- Gewisse Erfahrung in der Immobilienbranche wäre wünschenswert, ist jedoch nicht unabdinglich, da Sie am Arbeitsplatz lernen können.

 

MÖCHTEN SIE SICH UNSEREM TEAM ANSCHLIESSEN?

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail: info@pollentiaproperties.com

Werfen Sie sich auch einen Blick auf weitere Stellenangebote auf Mallorca bei uns.

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