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June 12, 2019

OPORTUNIDAD DE EMPLEO: Auxilar administrativo / SECRETARIA

Pollentia Properties Mallorca es una empresa dinámica y puntera en el sector inmobiliario. Contratamos a personas excepcionales y les damos la oportunidad de pensar de forma independiente, tomar iniciativas y ser innovadores en su puesto de trabajo. 

Somos una inmobiliaria asentada en el norte de Mallorca y ofrecemos un puesto de trabajo muy interesante para un aspirante que opta a trabajar con nosotros como “Auxiliar Administrativo/Secretario/a” en la zona de Pollensa.  Estamos en constante búsqueda de personal preparado para trabajar en una empresa de éxito de ventas.

 

A CONTINUACIÓN, ESPECIFICAMOS LOS REQUISITOS PARA EL PUESTO DE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/SECRETARIO/A REQUISITOS:

  • Proporcionar resultados e informes a los vendedores sobre el estado del Mercado.
  • Preparar dossiers
  • Coordinar los recursos necesarios para preparar todo lo relacionado con cada propiedad
  • Acciones de marketing 
  • Recepción de clientes walk-in oficina y registro de clientes.  Se adjuntan normas de oficina (1) 
  • Controlar agenda (Especial atención a que no se organicen eventos misma hora). Crear citas y recordatorios en calendario. 
  • Organizar reuniones con proveedores, clientes, personal, directivos etc… 
  • Organización y revisión de material de oficina (pedidos si hace falta ) compra de necesidades del personal y clientes de visita. Repaso de oficina, todo en orden y en su lugar. 
  • Gestión de solicitudes de info (estar pendiente de las peticiones que llegan a la web. Contactar con el cliente, hacer  1 era llamada de contacto, envió de mail al cliente, hacer seguimiento del cliente cada 2 días y marcarse acciones a realizar con el resumen semanal clientes-agentes (situación actualizada del agente con el cliente). 
  • Actualización de propiedades. Averiguar el estado actual de la propiedad. 
  • Contactar con propietarios vía teléfono y mail parar hacer registro de clientes cuando hay visitas a propiedades, recogida o entrega de llaves a propietarios ( Si no las hay en oficina). 
  • Confección de Valoración inmobiliaria. 
  • Repasar esposé ventanas (Actualizaciones de fotos, comprobar que las copias estén en buenas condiciones. 
  • Organizar vuelos y planificaciones de viaje de directivos y clientes (Si surgen). 
  • Asistencia a cursos de formación profesional (ocasional). 
  • Estudio Mailchip (Repasar resultados después de envíos de newsletter y llamadas a los clientes de mailchimp. 
  • Velar por la ejecución de las decisiones de las reuniones semanales. 
  •  Gestión de solicitudes (estar pendiente de las peticiones que llegan a la web.. Contactar con el cliente, hacer 1 era llamada de contacto, envió de mail al cliente, hacer seguimiento del cliente cada 2 días y marcarse acciones a realizar con el resumen semanal clientes-agentes (Situación actualizada del agente con el cliente). 
  •  Solicitud de documentos de propiedades para después presentación a los abogados para realizar las contractos. 
  • Traducciones 
  • Atención al cliente 
  • Conocer Mallorca se considerará un valor añadido.

 

OFRECEMOS:

Ofrecemos trabajo a jornada completa con un salario fijo con posibilidad de variable en caso de ventas.

 

SE VALORARÁ:

  • Vehículo propio
  • Cierta experiencia en el campo inmobiliario sería útil pero no esencial ya que el aprendizaje se compaginará con el trabajo.

 

¿TE APETECE UNIRTE A NUESTRO EQUIPO?

Envíanos tu cv a esta dirección de correo: info@pollentiaproperties.com

También puedes echar un vistazo a los otros puestos de trabajo disponibles que tenemos en Mallorca.

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